Wir sind Ihr Spezialist für ECM-Lösungen, Dokumenten-Management-, Archiv- und Workflowsysteme.
Auf Basis langjähriger Erfahrung in den Bereichen Dokumenten Management Systeme und Enterprise Content Management entwickeln wir eigene Schnittstellen, Tools und Applikationen für die verschiedensten Anforderungen. Zusätzlich haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Sie durch den gesamten Prozess bei der Einführung eines DMS zu begleiten. Unser Leistungsangebot umfasst hierbei die Planung, Beratung, Implementierung und Betreuung des gesamten Projekts.
ELO Produktfamilie: Für jedes Business die passende Architektur
ECM-/DMS-Lösungen müssen in ihrer Ausprägung auf die Größe und die Anforderungen der Unternehmen zugeschnitten sein. Von Beginn an hat ELO aus diesem Grunde für jede Unternehmensgröße spezielle Lösungen entwickelt.
Ob nun Kleinstunternehmen mit nur wenigen Mitarbeitern, ein mittelständisches Unternehmen mit mehreren hundert Arbeitsplätzen oder ein großes, weltweit agierendes Unternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitern: ELO hat für jede Unternehmensgröße die richtige Lösung.Wir bieten folgende ELO-basierte Lösungen
ELO Office
für den einzelnen Arbeitsplatz und kleine UnternehmenELO Professional
für kleine bis mittelständische UnternehmenELOenterprise
für große Unternehmen und Konzerne mit verteilten UnternehmensstrukturenDATEV REWE Schnittstelle
Schnittstelle zwischen den ELO-Produkten und den Lösungen des DATEV-RechnungswesensDURMUS IT Consulting – Flexibilität und Fortschritt
Dokumenten-Management-System – der Ausweg aus der Chaosablage
Jeden Tag erhalten mehrere Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen diverse Briefe, Faxe, E-Mails und andere Dokumente. All diese Schriftstücke ganzheitlich und geordnet in Aktenordnern, auf dem PC oder dem eMail-Server abzulegen, ist schier unmöglich. Die Informationen sind nicht nur wertvoll und wichtig für den Erfolg Ihres Unternehmens, sondern oftmals auch steuer- oder handelsrechtlich relevant. Leider setzt sich trotzdem allzu oft das System der Chaosablage durch und darunter leiden sowohl die Transparenz als auch die generelle Arbeitsgeschwindigkeit. Wer auf der Suche nach Informationen ist, muss mühselig Aktenordner wälzen. Oft weiß man nicht, wer das gesuchte Dokument abgelegt hat und wo. Oder die Tatsache, dass bestimmte Informationen in Ihrem Unternehmen überhaupt vorhanden sind, ist nicht bekannt. Das Ergebnis: Der stetig wachsenden Informationsmenge zum Trotz sind die Mitarbeiter immer schlechter informiert. Die Anforderungen steigen Die steigende Komplexität von Aufgaben und ein erhöhter Druck durch den internationalen Wettbewerb lässt den Unternehmen immer weniger Zeit für die Bewältigung der täglich anfallenden Prozesse. Werden jedoch alle Informationen unternehmensweit zur Verfügung gestellt, steigt nicht nur der Informationsstand und die Leistungsfähigkeit, sondern speziell die Auskunftsbereitschaft der Mitarbeiter. Dies hilft dabei, alltägliche Arbeitsabläufe erheblich zu optimieren. Durch technologisch neue Lösungsansätze wie die intelligente Informationsverarbeitung auf Basis neuronaler Netze und intelligenter Suchdatenbanken ist ein Dokumenten-Management-System die ideale Wissensplattform für jede Unternehmensgröße. Bündeln Sie Ihr Wissen! Durch den Einsatz eines Dokumenten-Management-Systems erhalten Sie die Möglichkeit, das vorhandene Wissen in Ihrem Unternehmen bündeln, verwalten und in Sekundenschnelle von jedem Bildschirmarbeitsplatz aus darauf zugreifen zu können. Das bekannte Ablageprinzip von Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register wird auch in den DMS-Produkten der ELO Digital Office GmbH verwendet und mit zukunftsweisenden Technologien hinterlegt. Sicherheit für sensible Daten Im DMS sind Ihre Unternehmensdaten sicher verwahrt. Durch moderne Techniken wie die 128-bit-Verschlüsselung und individuell einstellbare Zugangsberechtigung werden Dokumente oder ganze Archivbereiche vor unbefugtem Zugriff geschützt. Automatisierte Ablage und 100% Wiederauffindbarkeit Das DMS stellt eine große Hilfe bei der Verwaltung unstrukturierter Datenmengen dar. Durch die vereinfachte, automatisierte Ablage von Belegen jeder Art sparen Ihre Mitarbeiter viel Zeit. Eingescannte Papierdokumente, eMails und alle übrigen Dokumente werden gesetzteskonform, revisionssicher und stets wiederauffindbar abgelegt. Durch Schnittstellen zu verschiedenen Software-Anwendungen, wie z.B. DATEV-REWE oder Microsoft Dynamics Navision, ergeben sich weitere hohe Synergieeffekte. Ihre Vorteile auf einen Blick- gleichzeitiger Zugriff durch mehrere Anwender möglich
- geringer Platzbedarf im Vergleich zum Papier-Archiv
- kurzfristige elektronische Verfügbarkeit, mobile Anbindung möglich
- Integration in Groupware und betriebswirtschaftliche Systeme
- schnelle und komfortable Recherche
- Automatisierung der Geschäftsprozesse durch Workflow-Management
- Effizienzsteigerung durch die Automatisierung von Teilschritten
- erhöhte Auskunftsfähigkeit
- Arbeitslast wird durch Stellvertreteregelungen besser unter den Mitarbeitern verteilt
- hohe Sicherheit im Umgang mit vertraulichen Daten
- gesetzeskonforme und revisionssichere Langzeitarchivierung
- Anlagen- und Maschinenbauindustrie
- Energieversorger
- Unternehmen aus Automobil- und Automobilzulieferer-Industrie
- Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Dienstleistungsunternehmen und Handwerk
- Altenheime / Pflegeeinrichtungen
- Immobilienunternehmen
- Banken, Versicherungen
- Verwaltungen, Verbände und Kammern
- Stiftungen
- Verkehrs- und Logistikunternehmen
- Technologieunternehmen
- und viele weitere..
Zu jeder Zeit an jedem Ort effizient arbeiten mit Hilfe der mobilen Apps von ELO
In der heutigen Geschäftswelt ist es sehr wichtig jederzeit und überall an Informationen zu gelangen, die früher sonst nur am Arbeitsplatz zugänglich waren. Zu den Features der mobilen Apps gehören:
- Zugriff auf alle Dokumente
- Erstellen und Versenden neuer Dokumente
- Workflows und Prozesse starten und anstoßen
- Funktionen mit anderen Apps verknüpfen
- Dokumentenbasierten Diskussionen über den ELO-Feed
- … und Vieles mehr
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