Angepasst an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens

Monat für Monat werden in Deutschland über eine Million Buchhaltungen mit den DATEV-Systemen abgewickelt. Damit sind diese Anwendungen ein weitverbreiteter Standard. Auch in vielen kleinen bis mittelständischen Unternehmen wird DATEV-Rechnungswesen (DATEV-REWE) im Bereich der Finanzbuchhaltung, Offene Posten-Buchhaltung und Controlling eingesetzt. In den DATEV-Steuerkanzleien hat sich die große Lösung Kanzlei-Rechnungswesen (Kanzlei-REWE) als Inhouse-System durchgesetzt.

Verbindung zwischen ELO und DATEV-Rechnungswesen / DATEV-Kanzlei-Rechnungswesen

Auf Basis unserer langjährigen Erfahrung mit DATEV- und ELO-Lösungen sowie den erfolgreichen Projekten in Steuerkanzleien und mittelständischen Betrieben bieten wir eine Schnittstelle zwischen den ELO-Produkten und den Lösungen des DATEV-Rechnungswesens.

Funktionsumfang

• Auslesen sämtlicher Stamm- und Bewegungsdaten aus DATEV Rechnungswesen und Bereitstellung der Daten für ELO, ELO Business Solutions, ELO DocXtractor INVOICE, etc.
  • das Auslesen erfolgt intervallgesteuert und kann bei Bedarf auch manuell ausgeführt werden
  • Stammdatenumfang (Auszug)…
    • Mandantenstammdaten inkl. Adressen
    • Kreditorenstammdaten inkl. Zusatzdaten (Adressen, Bankverbindungen, etc.)
    • Debitorenstammdaten inkl. Zusatzdaten
    • Sachkonten / Kontenrahmen je Mandant und Wirtschaftsjahr
    • Kostenstellen je Mandant und Wirtschaftsjahr
    • Buchungsschlüssel
    • Zahlungsbedingungen
  • die DATEV Rechnungswesen-Daten werden in einer SQL Datenbank bereitgestellt, so dass diese auch von fremden Anwendungen genutzt werden können
• Übergabe von kontierten Belegen aus ELO an DATEV Rechnungswesen
  • die Übergabe der Buchungen erfolgt direkt in die Stapelverarbeitung
  • optional kann auch eine DATEV konforme Übergabedatei erstellt werden (z.B. für das Steuerbüro)
  • die Kontierung der Belege kann beispielsweise in ELO (ELO Workflow, ELO Business Solutions) erfolgen. Hierzu werden die erforderlichen Kontierungsgrundlagen (Sachkonten, Buchungsschlüssel, Kostenstellen, etc.) als dynamische Stichwortlisten bereitgestellt
  • es werden Splitbuchungen (Aufteilungsbuchungen) unterstützt
  • die Übergabe erfolgt nach den Regeln der DATEV. Es findet immer eine Plausibiltätsprüfung statt.
  • bei der Übergabe wird jeder Buchungssatz in ELO protokolliert. Das Protokoll wird in ELO archiviert
• Mit der Übergabe der Buchungen kann auch ein Beleglink übermittelt werden.
  • mit dem Beleglink kann aus DATEV Rechnungswesen der ELO Beleg aufgerufen werden
  • für die Funktion ist ggf. ein Zusatzmodul der DATEV (DMS Fremdkonnektor) erforderlich
• Neuanlage von Kreditoren / Debitoren in DATEV
  • die Neuanlage kann beispielsweise über ELO DocXtractor INVOICE ausgelöst werden
  • bei der Neuanlage werden die Nummernkreise der DATEV berücksichtigt
• Abgleich der kreditorischen und debitorischen Belege mit DATEV Rechnungswesen
  • die in DATEV vorliegenden Buchungen können zu den entsprechenden ELO Belegen synchronisiert werden
• Abgleich des OP-Status (offene Posten) aus DATEV zu den in ELO archivierten Belegen
  • durch den OP-Abgleich kann jederzeit im ELO Archiv der Zahlungsstatus eingesehen werden
  • hierdurch reduzieren sich die Anfragen in der Finanzbuchhaltung
• Belegübergabe auch an DATEV Unternehmen online / DATEV Belegtransfer möglich
  • Details siehe https://durmus.de/elo-datev-unternehmen-online/

Weitere Informationen

Sollten Sie weitere Fragen zur Schnittstelle oder gegebenenfalls eine andere ERP/FIBU-Lösung haben, sprechen Sie uns an. Wir sind gern für Sie da!